Daftar isi
Di Bali, sewa printer kantor per bulan umumnya Rp 350.000 sampai Rp 2.000.000, tergantung jenis mesin, kuota halaman, dan apakah harga sudah termasuk PPN. Di ASG, sewa printer mulai Rp 350.000 dan mesin fotocopy multifungsi mulai Rp 395.000 per bulan, termasuk 1.000 halaman, toner, dan servis, belum PPN. Sewa harian ASG mulai Rp 250.000 per hari, minimal 3 hari.
Berapa harga sewa printer per bulan di Bali?
Harga sewa printer per bulan di Bali berkisar Rp 350.000 untuk printer A4 hitam putih sampai sekitar Rp 2.000.000 untuk mesin multifungsi A3 warna. Di ASG, harga mulai Rp 350.000 untuk printer dan Rp 395.000 untuk mesin fotocopy multifungsi A4/F4, dengan kuota 1.000 halaman per bulan, belum PPN 11%.
Harga ini berlaku sama di Bali, Lombok, dan Labuan Bajo [CEK ASG: pastikan Labuan Bajo memakai harga yang sama; konfirmasi no. 30 hanya menyebut "sama per area kecuali Gili"]. Syarat dan ketentuan berlaku. Berikut harga mulai ASG per kelas mesin, untuk kontrak 1 tahun dengan mesin baru.
| Kelas mesin | Contoh model di ASG | Harga mulai per bulan | Kuota termasuk |
|---|---|---|---|
| Printer A4/F4 hitam putih | Kyocera P2040dw, Epson WF-M5399, HP 4003dn | Rp 350.000 | 1.000 halaman |
| Mesin fotocopy multifungsi A4/F4 hitam putih | Kyocera MA4000x, Epson WF-M5899, HP M4103fdn | Rp 395.000 | 1.000 halaman |
| Multifungsi A4 warna | Epson EM-C800 | Rp 888.000 | 1.000 hitam putih + 100 warna |
| Multifungsi A3 hitam putih | Kyocera M4125idn | Rp 1.000.000 | 1.000 halaman |
| Multifungsi A3 warna | Kyocera M8124cidn | Rp 1.250.000 | 1.000 hitam putih + 100 warna |
Semua harga belum PPN 11%. Cetak di atas kuota dihitung Rp 100 per halaman hitam putih di mesin hitam putih, Rp 150 per halaman hitam putih di mesin warna, dan Rp 1.500 per halaman warna. Daftar lengkap 22 mesin ada di katalog ASG.
Berapa kisaran harga sewa printer dan fotocopy di pasar?
Dari halaman harga vendor publik di Bali dan Jawa yang kami cek pada 28 Oktober 2026, sewa mesin fotocopy hitam putih A4/F4 umumnya Rp 325.000 sampai Rp 700.000 per bulan, dan mesin A3 warna Rp 800.000 sampai Rp 2.500.000. Harga mulai ASG berada di sisi bawah kisaran itu, dengan mesin baru untuk kontrak 1 tahun.
| Kelas mesin | Kisaran pasar per bulan | ASG mulai |
|---|---|---|
| Printer A4 cetak saja | Rp 150.000 sampai Rp 685.000 | Rp 350.000 |
| Fotocopy multifungsi A4/F4 hitam putih | Rp 325.000 sampai Rp 700.000 | Rp 395.000 |
| Multifungsi A4 warna | Rp 549.000 sampai Rp 1.520.000 | Rp 888.000 |
| Multifungsi A3 hitam putih | Rp 700.000 sampai Rp 1.500.000 | Rp 1.000.000 |
| Multifungsi A3 warna | Rp 800.000 sampai Rp 2.500.000 | Rp 1.250.000 |
Tiga hal yang membuat angka di tabel ini tidak bisa dibandingkan begitu saja:
- Kuota. Paket Rp 600.000 dengan kuota 2.000 lembar dan paket Rp 395.000 dengan kuota 1.000 halaman baru bisa dinilai setelah Anda tahu jumlah cetak sendiri. Hitungannya ada di bagian berikutnya.
- PPN. Sebagian besar halaman harga tidak menyebut harga sudah atau belum PPN. Selisihnya 11%.
- Mesin baru atau rekondisi. Beberapa vendor menulis secara terbuka bahwa mesinnya rekondisi. Untuk sewa bulanan, ASG memakai mesin baru.
Bagaimana cara membandingkan dua penawaran sewa?
Cara paling adil adalah menghitung total tagihan pada jumlah cetak Anda, lalu membaginya per halaman. Rumusnya: biaya dasar + (halaman di atas kuota x tarif lewat kuota), lalu tambahkan PPN kalau belum termasuk.
Contoh di bawah membandingkan Kyocera MA4000x di ASG (Rp 395.000, kuota 1.000, lewat kuota Rp 100) dengan paket contoh dari pasar (Rp 600.000, kuota 2.000, lewat kuota Rp 85). Angka sebelum PPN.
| Cetak per bulan | Tagihan MA4000x di ASG | Per halaman | Paket contoh pasar | Per halaman |
|---|---|---|---|---|
| 1.000 | Rp 395.000 | Rp 395 | Rp 600.000 | Rp 600 |
| 2.000 | Rp 495.000 | Rp 248 | Rp 600.000 | Rp 300 |
| 3.000 | Rp 595.000 | Rp 198 | Rp 685.000 | Rp 228 |
| 4.000 | Rp 695.000 | Rp 174 | Rp 770.000 | Rp 193 |
Pada contoh ini, tagihan di ASG lebih hemat di setiap jumlah cetak, karena biaya dasarnya rendah dan tarif lewat kuotanya jelas. Selalu tanyakan juga status PPN sebelum membandingkan.
Di atas sekitar 4.000 halaman sebulan, MA4000x sudah di batas atas saran pabrik (2.000 sampai 4.000 halaman). Kami akan menyarankan mesin yang lebih besar dan menyesuaikan paketnya. Anda bisa mencoba angka sendiri di kalkulator tagihan.
Berapa harga sewa printer per hari untuk acara?
Sewa printer harian di Bali umumnya Rp 215.000 sampai Rp 500.000 per hari, tergantung jenis printer dan batas cetak. Mesin fotocopy untuk acara bisa sampai sekitar Rp 650.000 per hari. Di ASG, sewa harian mulai Rp 250.000 per hari untuk printer A4, minimal 3 hari, toner termasuk.
| Durasi | Kisaran pasar | ASG |
|---|---|---|
| Per hari, printer A4 | Rp 215.000 sampai Rp 500.000 di Bali; mulai Rp 30.000 untuk inkjet kecil di vendor nasional | Mulai Rp 250.000, minimal 3 hari |
| Per hari, warna atau A3 | Rp 250.000 sampai Rp 850.000 | [CEK ASG: harga harian mesin warna dan A3] |
| Per hari, mesin fotocopy | sekitar Rp 650.000 | [CEK ASG: harga harian mesin fotocopy multifungsi] |
| Per minggu | Rp 250.000 sampai Rp 1.500.000 | [CEK ASG: harga mingguan] |
Di pasar ada pola yang cukup umum: harga harian sekitar seperlima harga bulanan, dan harga mingguan sekitar separuhnya. Beberapa vendor juga menghitung sewa 20 hari sebagai satu paket bulanan. Jadi untuk proyek di atas 2 sampai 3 minggu, tanyakan paket bulanan atau proyek.
Yang sudah termasuk di sewa harian ASG: mesin diantar dan dipasang sehari sebelum acara [CEK ASG: "H-1" masih kuning di konfirmasi no. 38], toner terpasang plus cadangan, bantuan lewat WhatsApp selama acara, dan pengambilan setelah selesai. Kertas tidak termasuk. Pesan sebelum jam 12.00 kalau mesin dibutuhkan hari berikutnya. Untuk venue di Gili, Nusa Penida, atau Labuan Bajo ada ongkos kirim tambahan Rp 1.500.000 [CEK ASG: halaman wilayah menulis Nusa Penida tidak dilayani; pastikan sewa harian ke Nusa Penida memang bisa].
[CERITA TIMOTHY: satu contoh acara MICE atau ujian di Bali/Lombok yang memakai sewa harian ASG, tanpa nama klien: berapa peserta, berapa mesin, berapa halaman, masalah apa yang muncul di hari H.]
Lihat detail di sewa printer harian dan event.
Apa saja yang sudah termasuk dalam harga sewa ASG?
Harga sewa bulanan ASG sudah termasuk mesin baru, toner, servis, suku cadang, mesin pengganti, serta instalasi dan pelatihan. Yang tidak termasuk adalah cetak di atas kuota, PPN 11%, kertas, dan kerusakan karena kelalaian.
| Sudah termasuk | Tidak termasuk |
|---|---|
| Mesin baru | Cetak di atas kuota, dihitung per halaman |
| Toner, plus cadangan untuk 1 bulan | PPN 11% |
| Servis dan suku cadang | Kertas |
| Mesin pengganti kalau mesin belum bisa diperbaiki di tempat | Kerusakan karena kelalaian, misalnya dicongkel atau kemasukan klip |
| Instalasi, pelatihan, kabel sampai sekitar 10 meter | |
| Perawatan bulanan dan pembacaan meter di mesin |
Untuk pelanggan kontrak di Bali, Lombok, dan Labuan Bajo, teknisi ASG tiba maksimal 3 jam sejak laporan diterima, pada jam operasional. Laporan dimulai dengan panduan jarak jauh lewat WhatsApp atau video call, dan banyak masalah sudah teratasi di tahap ini. Detail di garansi 3 jam.
Biaya tersembunyi apa yang perlu ditanyakan ke vendor?
Sebelum tanda tangan kontrak sewa printer, tanyakan minimal sembilan hal: tarif lewat kuota, status PPN, deposit, ongkos kirim dan instalasi, kertas, suku cadang, penalti berhenti di tengah kontrak, kenaikan harga tahunan, dan cara menghitung cetak bolak-balik. Daftar ini berlaku untuk vendor mana pun, termasuk kami.
| Pertanyaan | Kenapa penting | Jawaban ASG |
|---|---|---|
| Berapa tarif per halaman di atas kuota, hitam putih dan warna? | Tagihan bisa naik diam-diam di bulan sibuk | Rp 100 BW, Rp 150 BW di mesin warna, Rp 1.500 warna |
| Kuota hangus atau bisa digabung? | Menentukan biaya kalau punya beberapa mesin | Bisa digabung sesama mesin BW atau sesama mesin warna |
| Harga sudah termasuk PPN? | Selisih 11% | Belum termasuk PPN 11%, faktur pajak tiap bulan |
| Ada deposit? | Modal di depan | Tidak ada deposit, tagihan pertama setelah 1 bulan pemakaian |
| Ongkos kirim, instalasi, dan penarikan? | Bisa ditagih terpisah | Termasuk instalasi dan pelatihan. Sewa harian: diantar dan diambil, kecuali venue Gili, Nusa Penida, Labuan Bajo |
| Toner, drum, fuser, dan suku cadang termasuk semua? | Ada vendor yang menagih suku cadang terpisah | Termasuk, kecuali rusak karena kelalaian |
| Mesin baru atau rekondisi? | Berpengaruh ke seberapa sering mesin macet | Mesin baru untuk sewa bulanan |
| Harga naik di tahun kedua? | Anggaran tahun depan | Harga tetap selama kontrak |
| Apa syarat berhenti sebelum kontrak selesai? | Risiko kalau usaha pindah atau tutup | [CEK ASG: penalti, masih simulasi "3 bulan sewa"] |
| Satu lembar bolak-balik dihitung 1 atau 2 halaman? | Kuota bisa habis dua kali lebih cepat | [CEK ASG: cara meter ASG menghitung cetak dua sisi] |
| Kalau listrik sering naik turun, siapa yang sediakan pengaman? | Kerusakan papan listrik mahal | ASG menyediakan stabilizer 1.100 atau 2.200 VA |
Berapa halaman yang sebenarnya Anda cetak per bulan?
Cara paling akurat adalah melihat data, bukan menebak: hitung rim kertas yang dibeli dalam 3 bulan terakhir, kalikan 500, lalu bagi 3. Atau baca angka penghitung (counter) di menu mesin yang sekarang. Kalau belum ada data, pakai rumus di bawah sebagai titik awal.
| Jenis usaha | Rumus kasar | Contoh |
|---|---|---|
| Kantor | jumlah staf x halaman per orang per hari x 21 hari kerja | 10 staf x 5 halaman x 21 = 1.050 halaman |
| Hotel | jumlah kamar x tingkat hunian x 30 hari x halaman per kamar terisi, ditambah back office | 50 kamar x 65% x 30 x 3 halaman = 2.925 halaman [TANYA TIMOTHY: angka halaman per kamar terisi dari meter pelanggan hotel ASG] |
| Sekolah (musim ujian) | jumlah siswa x jumlah mata pelajaran x halaman soal dan lembar jawab | 300 siswa x 8 mapel x 3 halaman = 7.200 halaman dalam 1 sampai 2 minggu |
| Acara | jumlah peserta x (name tag + materi + sertifikat) | 200 peserta x (1 + 5 + 1) = 1.400 halaman |
Catatan untuk angka di atas:
- Halaman per orang. Survei lama di Inggris (Fujitsu Siemens, 2007) mencatat rata-rata 22 halaman per pekerja kantor per hari kerja. Kantor di Bali yang kami tangani umumnya jauh di bawah itu [TANYA TIMOTHY: kisaran halaman per staf per bulan dari data meter kantor ASG, misalnya 50 sampai 150]. Pakai 5 halaman untuk kantor yang banyak bekerja digital, 10 sampai 20 untuk administrasi, keuangan, dan legal.
- Tingkat hunian. Badan Pusat Statistik mencatat tingkat penghunian kamar hotel berbintang di Bali 64,87% pada Juni 2026, tertinggi di Indonesia. Di musim ramai angkanya bisa lebih tinggi, jadi siapkan kuota untuk bulan puncak.
- Sekolah. Lonjakan saat ujian lebih cocok ditangani paket musim ujian daripada menaikkan kuota sepanjang tahun.
Begitu angka per bulan ketemu, cocokkan dengan saran pabrik: printer seperti Kyocera P2040dw cocok untuk 2.000 sampai 3.000 halaman sebulan, MA4000x 2.000 sampai 4.000, M4132idn 5.000 sampai 10.000, dan MA6000ifx sampai 30.000 halaman.
Apa saja yang membuat harga sewa naik atau turun?
Tujuh hal paling menentukan harga sewa printer: ukuran kertas (A4/F4 atau A3), hitam putih atau warna, kecepatan mesin, kuota halaman, lama kontrak, lokasi, dan pajak. Mesin A3 warna bisa tiga sampai enam kali harga printer A4 hitam putih.
- Ukuran kertas. A3 berukuran dua kali A4. Mesin A3 di ASG mulai Rp 1.000.000, A4/F4 mulai Rp 350.000.
- Warna. Mesin warna lebih mahal, dan tiap halaman warna di atas kuota dihitung Rp 1.500 di ASG. Satu titik warna di halaman sudah dihitung halaman warna.
- Kecepatan. Mesin 60 halaman per menit seperti MA6000ifx lebih mahal dari mesin 40 halaman per menit, tapi menghemat waktu antre di kantor yang ramai.
- Kuota. Kuota besar menaikkan biaya dasar, kuota kecil menaikkan biaya lewat kuota. Pilih kuota yang mendekati pemakaian rata-rata, bukan bulan puncak.
- Lama kontrak. Kontrak standar ASG 1 tahun dengan mesin baru, dan penyewa baru bisa mulai dengan kontrak 6 bulan. Sewa harian dan mingguan dihitung per hari, jadi per bulannya jauh lebih mahal.
- Lokasi. Harga bulanan ASG sama di semua area kecuali Gili. Untuk sewa harian, venue di Gili, Nusa Penida, dan Labuan Bajo ada ongkos kirim tambahan.
- Pajak. Lihat bagian berikut.
Cara pembayaran lain seperti Charge Per Click (bayar per halaman) dan Kontrak Service Tahunan untuk mesin milik sendiri dibahas di artikel sewa atau beli printer.
Sewa printer kena pajak apa?
Sewa printer kena PPN dan, kalau penyewanya badan usaha pemotong pajak, PPh Pasal 23. Tarif PPN 12% dengan dasar pengenaan 11/12 dari harga, jadi efektifnya 11% (PMK 131/2024). PPh 23 untuk sewa harta selain tanah dan bangunan adalah 2% dari biaya sewa sebelum PPN.
Contoh untuk tagihan MA4000x Rp 495.000 (2.000 halaman):
| Pos | Jumlah |
|---|---|
| Biaya sewa sebelum pajak | Rp 495.000 |
| PPN 11% | Rp 54.450 |
| Dipotong PPh 23 (2% x Rp 495.000), kalau perusahaan Anda pemotong | (Rp 9.900) |
| Yang ditransfer ke ASG | Rp 539.550 |
ASG melampirkan faktur pajak bersama invoice setiap bulan, termasuk untuk perusahaan PMA yang punya NPWP. Kalau Anda memotong PPh 23, kirim bukti potongnya ke kami, tim keuangan ASG yang memprosesnya. Penjelasan lengkap tentang pajak sewa ada di halaman harga sewa.
Apakah harga di Lombok dan Labuan Bajo berbeda?
Harga sewa bulanan ASG di Lombok sama dengan di Bali, mulai Rp 350.000 untuk printer dan Rp 395.000 untuk mesin fotocopy multifungsi. Satu-satunya area dengan harga berbeda adalah Gili. Untuk Labuan Bajo, [CEK ASG: konfirmasi harga sama dengan Bali].
- Lombok: dilayani dari kantor ASG Nusa di Mataram, dengan garansi 3 jam untuk pelanggan kontrak, pada jam operasional. Gili dilayani terjadwal [CEK ASG: "Gili 2 minggu sekali" dari jawaban Benny, boleh ditulis?]. Lihat sewa printer Lombok.
- Labuan Bajo: depo ASG menyimpan toner, suku cadang, dan mesin cadangan, dengan garansi 3 jam untuk pelanggan kontrak, pada jam operasional. Mesin baru dikirim dari Bali, jadi sebaiknya pesan beberapa hari lebih awal. Lihat sewa printer Labuan Bajo.
- Bali: lihat sewa printer Bali untuk cakupan area garansi 3 jam.
Paket ASG mana yang cocok untuk kebutuhan Anda?
ASG punya pilihan untuk hampir semua kebutuhan cetak kantor, dari printer kecil sampai mesin A3 warna, dan dari sewa harian sampai kontrak tahunan. Patokannya ada di jumlah cetak dan lama pemakaian.
- Cetak sedikit, satu atau dua pengguna. Printer A4 hitam putih mulai Rp 350.000 per bulan, sudah termasuk 1.000 halaman, toner, dan servis.
- Kantor yang butuh fotokopi dan scan. Mesin multifungsi A4/F4 mulai Rp 395.000 per bulan.
- Acara, ujian, atau proyek pendek. Sewa harian mulai Rp 250.000 per hari, minimal 3 hari. Lihat sewa printer harian.
- Cetak warna atau ukuran A3. Mesin A4 warna mulai Rp 888.000 dan mesin A3 mulai Rp 1.000.000 per bulan.
Kalau ragu, kirim jumlah cetak per bulan lewat WhatsApp. Kami sarankan paket yang paling sesuai.
Tanya jawab harga sewa printer
Berapa harga sewa printer per bulan di ASG? Harga sewa printer di ASG mulai Rp 350.000 per bulan untuk printer hitam putih dan Rp 395.000 untuk mesin fotocopy multifungsi A4/F4, belum PPN 11%. Harga ini sudah termasuk kuota 1.000 halaman, toner, servis, dan suku cadang. Syarat dan ketentuan berlaku.
Berapa harga sewa printer per hari di Bali? Sewa printer harian ASG di Bali dan Lombok mulai Rp 250.000 per hari untuk printer A4, dengan minimal sewa 3 hari. Toner, pengantaran, pemasangan, dan pengambilan sudah termasuk, kertas disiapkan sendiri.
Berapa harga sewa mesin fotocopy per bulan di Bali? Sewa mesin fotocopy multifungsi di ASG mulai Rp 395.000 per bulan untuk Kyocera MA4000x A4/F4, dan mulai Rp 1.000.000 untuk mesin A3. Di pasar Bali dan Jawa, harga publik mesin fotocopy hitam putih umumnya Rp 325.000 sampai Rp 700.000 per bulan, jadi harga mulai ASG berada di sisi bawah kisaran itu.
Apakah harga sewa printer ASG sudah termasuk PPN? Harga sewa printer ASG belum termasuk PPN 11%. Faktur pajak dilampirkan bersama invoice setiap bulan, termasuk untuk perusahaan PMA yang punya NPWP.
Berapa biaya kalau cetak melebihi kuota? Di ASG, cetak di atas kuota dihitung Rp 100 per halaman hitam putih di mesin hitam putih, Rp 150 per halaman hitam putih di mesin warna, dan Rp 1.500 per halaman warna. Kuota beberapa mesin bisa digabung, sesama hitam putih atau sesama warna.
Apakah ASG meminta deposit untuk sewa printer? ASG tidak meminta deposit untuk sewa printer. Tagihan pertama datang setelah 1 bulan pemakaian, dan harga tetap selama kontrak berjalan.
Apakah harga sewa printer di Lombok sama dengan Bali? Harga sewa bulanan ASG di Lombok sama dengan di Bali, kecuali untuk Gili. Pelanggan kontrak di Lombok juga mendapat garansi teknisi tiba maksimal 3 jam, pada jam operasional.
Bisakah mencoba mesin sebelum menyewa? ASG menyediakan coba gratis 3 hari setelah sales kami survei lokasi dan kebutuhan Anda. Hubungi kami lewat WhatsApp untuk mengatur jadwal survei.
